放課後NPOアフタースクール 事務スタッフの募集詳細
<週3~5日・一部リモート可>子育て中の方歓迎!小学生向けNPOでの経営企画アシスタント【進行管理や事務でチームを支える♪経験を活かせるお仕事】(文京区)
| 給与 | 時給 1270円以上 | シフト | 週3日以上 1日5時間以上 |
|---|---|---|---|
| 勤務地 | 文京区 | 最寄駅 | 水道橋駅 |
\皆さんのスキル・経験次第で裁量権が変わります/
チーム内や他部署との連携、お客様や取引先とのやり取り色々な人とコミュニケーションをとることがあります。子どもと直接関わる仕事ではありませんが、その「裏方」の力が子どもたちの体験を広げています
バリバリ仕事していた経験を活かし、元気に働いている先輩スタッフにインタビューしました!
入社前は「NPOってふわっとしている?」というイメージもありましたが、実際は各チームがプロ意識を持って働いていて刺激的です!教育や、子どもの未来について関心ある方が多く、率先して動く方が多い印象です。
前職は、営業・企画職だったので自分の得意分野では裁量権をもって仕事ができ、やりがいもしっかり感じられています
注目ポイント
\柔軟な働き方×裁量ある環境でキャリアを活かせるバックオフィス業務/
勤務時間は柔軟に相談でき、家庭の予定やライフスタイルに合わせた働き方が可能です。業務習得後、週1回程度の出社でOK。日々の業務では、複数のタスクを整理しながら優先順位をつけて進める場面も多く、主体性を活かして働ける環境です。チーム内の情報共有も活発で、相談しやすい雰囲気がありながらも、それぞれが責任を持って業務を進めています。
「働きやすさ」と「仕事の手応え」の両方を大切にしたい方におすすめです。
■先輩スタッフからのコメント
私は「家庭と両立しながらも、しっかり働ける環境」を探していました。実際に働いてみて感じたのは、柔軟な働き方ができるだけでなく、業務に対して高い意識を持った方が多く、良い刺激がある職場だということです。保護者会がある日は中抜けをしたり、区役所の予定がある日は始業時間を調整したりと、相談しながら無理なく働けています。一方で、仕事では任される範囲も広く、チームの一員として責任を持って進められるため、やりがいも大きいです。家庭と仕事を両立しながら、もう一度キャリアを積んでいきたい方にはピッタリです◎
お仕事情報
“働きやすさ”も“やりがい”も両立できるバックオフィスのお仕事! 「子育てと両立できる仕事を探している」 「これまでのバックオフィス経験を社会貢献につなげたい」 そんなあなたへ、NPO法人 放課後NPOアフタースクールでは、【 経営企画チームのアシスタント 】を募集しています!
「子どもの成長を応援したい」「マルチタスクをこなすのが得意」「色々な人とコミュニケーションをとることが好き」そんなアナタにピッタリのお仕事です。
<お任せする仕事内容>※一部在宅OK
※ご自身のご経験や得意、ご関心を踏まえて、担当いただく業務をご相談いたします。
■複数プロジェクトの進行管理・スケジュール調整
■プロジェクト管理・契約関連・請求書処理などの事務手続き
■アンケート調査配布、集計サポート
■経営企画チームおよび理事会などのサポート業務
■必要に応じたリサーチ・資料作成 など
※一部在宅可!事務所出勤と組み合わせての勤務が可能なので、子育て中の方でも無理なくお仕事できる環境です。
※時にはアフタースクールへお手伝いに行くことも!
<教育研修>
入職後、OJTにてまずはお持ちのスキルに合わせて業務をお任せいたします。
<1日の流れをご紹介>※下記は一例です。
10:00~通知確認
11:00~プロジェクト進行確認・各種連絡
12:00~12:45お昼休憩
13:00~ミーティング、議事録作成
15:00~スケジュール調整、会議準備
16:00~退勤
〈お仕事のやりがい〉
・いくつもの処理を同時進行して、ミスなく正確にできたときに達成感がある。
・他のチームとのやり取りがあるので、オンラインでもオフラインでもコミュニケーションをとることが多く楽しい。
〈こんな方をお待ちしています〉
■チームワーク・コミュニケーションを大切にできる方
■実務経験(秘書業務、プロジェクト進行管理 など)を活かしたい方
■数字の扱いが苦にならない方
■新しいシステムの入力などが苦でない方
■子ども・教育・福祉などに関心のある方
■柔軟に働きたい子育て中の方も歓迎です!
時給 1270円以上
◆昇給あり
時給1,270円~1,520円
※これまでのご経験・スキルに応じて、基本時給に+50~200円の手当あり。
※最初の3カ月間は試用期間となります。条件面に変更ありません。
◆支払い方法:月1回
◆交通費:一部支給
往復2,000円/日まで支給
最初の3カ月間は試用期間となります。条件面は変わりありません。
※試用期間の給与、シフトは通常期間と同条件となります。
◆総武線 水道橋駅 徒歩 6分
◆都営三田線 水道橋駅 徒歩 6分
◆丸ノ内線(池袋-荻窪) 後楽園駅 徒歩 8分
◆南北線 後楽園駅 徒歩 8分
◆都営三田線 春日駅 徒歩 9分
長期(3ヶ月以上)
長期勤務してくださる方歓迎
シフト制
週3日以上
、
1日5時間以上
朝~昼
、
昼~夕
面接時、就業開始時に、ご相談の上決定します。
【勤務開始】
開始日はご相談の上決定します。
随時スタートもOKですのでご相談ください。
【時間】
09:00~17:00の間で1日実働5時間以上
ご希望の勤務時間をお聞かせください。
(例)
・9:00~15:00(実働5時間15分/休憩45分)
・9:00~16:00(実6時間15分/休憩45分)
・10:00~16:00(実働5時間15分/休憩45分)
・10:00~17:00(実働6時間15分/休憩45分)
上記勤務時間以外のご相談も可能です!
【日数】
平日(月~金)のうち 週3日~週5日
※ご家庭の予定やお子さまの学校行事(学校行事、夏休み等の長期休暇など)にも柔軟に対応できる環境です。
\ 時短勤務OK /
「今はまだフルタイムは難しい」という方は時短勤務の相談OK!
ご自身の業務量や調整次第で、勤務時間はフレキシブルに設定できます。
\ 働きやすい時間帯 /
朝はゆっくり!残業なしで定時で帰宅◎家庭と両立したい方にピッタリ!
\ 一部在宅可 /※週1程度出社
ご入社後は事務所(水道橋駅)にご出社頂きたいですが、慣れてきたら出社と在宅を組み合わせて勤務できます。
時期によっては「在宅の日は9時から働きたい」「事務所の日は30分早く退勤したい」など、調整可能です。ご希望の働き方をご相談ください。
月 、 火 、 水 、 木 、 金 、 土日祝休み
【必須スキル】
・Microsoft Office(Word/Excel/PowerPoint)などの基本操作ができる方
・Outlook、Teamsなどを使ったコミュニケーション・日程調整・進行管理の経験がある方
・秘書業務またはプロジェクト進行管理(議事録作成やタスク管理、資料作成サポート)などの実務経験がある方
【歓迎スキル】
・複数のプロジェクトを同時並行で進めたご経験
・多様な業務に対して、丁寧かつ柔軟に対応できる方
・営業サポート、制作アシスタントなどバックオフィス業務の経験
・アンケート集計などのデータ整理・分析業務の経験
・Notion等の新しいツールを自律的に学習し、より効率的な進行管理や業務改善の活用方法を考えられる方
【ポジションの役割】
経営企画チームが推進する業務改善プロジェクトや新規事業において、
プロジェクトマネジャーを支えながら、共に業務を前に進めていくポジションです。
スピード感と変化のある環境で、多様な業務に関わることができます。
<定年について>
・定年60歳
・再雇用制度あり(65歳まで勤務可能)
- 経験者優遇
- フリーター歓迎
- 主婦(夫)歓迎
- 学歴不問
- 服装自由
- 髪型自由
- 社保完備
- 社員登用あり
- 交通費支給
- 昇給あり
・加入保険は労働条件による(健康保険・厚生年金・雇用保険)
・労災保険加入
・昇給あり
・有給休暇あり
・正社員登用制度あり
・予防接種補助
・健康診断受診補助(健康保険加入者)
安心して長く働けるよう、制度面も整っています。
・完全週休二日制(土日祝休み)
・週3~4日勤務の方は上記に加え平日休みあり
・その他お休みはシフトにより決定します
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
応募情報
!応募は24h受付中! 「応募する」ボタンより応募してください。
エントリー後、採用担当よりご連絡差し上げます。
03-6721-5043
◆受付時間
10時~17時
書類選考(履歴書・職務経歴書)→ 面接 → 採用可否決定
※まずは書類選考からとなりますので、お手数ですが「履歴書・職務経歴書」のご提出を、お願いいたします。
<送付先>ecruit@npoafterschool.org
〈必要書類〉
・履歴書(写真貼付)
・職務経歴書
※提出いただいた書類は、返却出来かねますので、予めご了承くださいませ。
※応募多数の場合は、入力いただいた情報を元に合否の判断をさせていただく場合がございます。
公式HP:https://npoafterschool.org/
お問合せ先:recruit@npoafterschool.org(採用担当)