放課後NPOアフタースクール 事務スタッフの募集詳細
【週4日×5h~】一部在宅OK◎小学生向けNPOで広報・ファンドレイズのアシスタント\実務経験を活かして即戦力に/シフト柔軟で働きやすい♪(文京区)
| 給与 | 時給 1270円以上 | シフト | 週4日以上 1日5時間以上 |
|---|---|---|---|
| 勤務地 | 文京区 | 最寄駅 | 水道橋駅 |
子どもの笑顔を支える“舞台裏”で、あなたの経験が光るお仕事です。私たちの活動を支えるアシスタントとして、チームの運営をスムーズにする多様な業務をお任せします。特別なスキルよりも“丁寧さ”や“支える気持ち”が大切なお仕事です。
広報・ファンドレイズチームは、放課後が抱える課題や私たちの取り組みを社会に届け、企業・学生・行政・居場所運営者・保護者など、多様な立場の人とつながりながら、共感やアクションの輪を広げていく役割です。
オウンドメディアの情報発信、イベント告知、外部からの問い合わせ対応、ボランティアのサポートなど、日々のコミュニケーションを通じて本当に多くの方と関わり手応えを実感できる、とてもやりがいのあるお仕事です
注目ポイント
\多様な専門性×横断的に関わるポジション/
広報・ファンドレイズチームは8名。それぞれが専門分野を持ちながら、互いに連携してプロジェクトを進めています。チーム全体を横断し業務を担当いただくポジションなので、様々なプロジェクトに関わりたい方にオススメです。
「色々な業務に触れたい」「多様なメンバーと協働したい」という方にぴったりです。
【働き方】\柔軟で、自律的。裁量ある環境/
リモート勤務と出社(週1程度)を組み合わせられるため、柔軟な働き方が可能です。複数の業務を優先順位をつけながら自立的に進めていく力や主体性が求められますが、その分、任される裁量が大きく、自分で工夫しながら進められる自由度の高い環境です。
「自分で考えて動くのが好き」「効率よく進める方法を探すのが得意」
そんな方には、特に心地よく働いていただけると思います。
お仕事情報
★お任せしたい主な業務★
【事務・アシスタント業務】
・オウンドメディアのモニタリング集計
・名刺管理、Salesforceへの登録
・ミーティングの日程調整
・活動説明会の運営サポート(告知ページ作成、フォーム作成 ※定型化済み)
【コミュニケーションを通じたサポート】
・外部からの問い合わせ内容を、担当者へ適切に振り分け
・ボランティアの方々とのメール窓口
・学生ボランティアの方々とのメール窓口
・アフタースクールでのボランティアサポート(対面対応)
“人をサポートすることが好き”という気持ちが、そのまま活かせる環境です。
======【1日の流れ】======
10:00~通知確認
11:00~問い合わせ確認・各種連絡
12:00~12:45お昼休憩
13:00~ミーティング
15:00~スケジュール調整、事務作業
17:30~退勤
上記は一例です。
※月に1-2回程度
14:00〜17:30でボランティアサポートの場合あり
======【働く環境】======
・事務所は土足NG!玄関で靴を脱ぐので、リラックスして業務にとりかかれます。スニーカーで通勤できることが嬉しいとの声も!
・服装はオフィスカジュアル★
・事務所は人が多いときもありますが、在宅勤務の方も多く静かで集中しやすい環境です。ですが、しーんとしていて話しにくい雰囲気でもなく、他愛もない話で盛り上がることもあります。
・チームを超えて相談やオンラインMTGが行われ、気軽に声をかけ合える雰囲気で、やり取りは活発です。
・1人1台PC支給。基本的にはパソコンを使用した業務が中心です。
・出勤時はお弁当持参派とテイクアウト派が半々。近所の持ち帰りインドカレーが大人気!カレーの香りがオフィスに広がることもあり、思わず同じものを買いに行ってしまう人も多々(笑)
・日々の業務は真剣に。正確に。オフの時間はゆるっと楽しく過ごしています。
時給 1270円以上
■時給1270円~
※給与は、ご経験等によって決定いたします。
<交通費>
一部支給:上限2,000円/日
◆支払い方法:月1回
◆交通費:一部支給
最初の3カ月間は試用期間となります。条件面に変更ありません。
※試用期間の給与、シフトは通常期間と同条件となります。
◆総武線 水道橋駅 徒歩 6分
◆都営三田線 水道橋駅 徒歩 6分
◆丸ノ内線(池袋-荻窪) 後楽園駅 徒歩 8分
◆南北線 後楽園駅 徒歩 8分
◆都営三田線 春日駅 徒歩 9分
長期(3ヶ月以上)
【期間】
就業開始日はご相談の上決定します。
随時スタートもOKですのでご相談ください!
シフト制
週4日以上
、
1日5時間以上
昼~夕
面接時、就業開始時に、ご相談の上決定します。
【日数】
平日(月~金)のうち 週4日 もしくは 週5日
※お子様事情での勤務調整可能です。(学校行事、夏休み等の長期休暇など)
【休日】
土・日・祝日
※週4日勤務の方は上記に加え平日1日休み
【時間】
9:30~17:30の間で実働5時間~選べます。
・09:30~15:30(実働5時間15分/休憩45分)
・09:30~16:30(実働6時間15分/休憩45分)
・10:00~16:00(実働5時間15分/休憩45分)
・10:30~17:30(実働6時間15分/休憩45分)
など、ご希望の勤務時間をお聞かせください♪上記勤務時間以外の相談も可能でございます。
【勤務形態】
事務所出社とリモートワーク併用
※週1回程度事務所出社または拠点訪問(ボランティア受け入れ対応)
\ 時短勤務OK /
「今はまだフルタイムは難しい」という方は時短勤務の相談OK!
ご自身の業務量や調整次第で、勤務時間はフレキシブルに設定できます。
\ 働きやすい時間帯 /
朝はゆっくり!残業なしで定時で帰宅◎家庭と両立したい方にピッタリ!
\ 一部在宅可 /※週1程度出社
ご入社直後は事務所(水道橋駅)にご出社頂きたいですが、慣れてきたら出社と在宅を組み合わせて勤務できます。
時期によっては、「在宅の日は9時から働きたい」「事務所の日は30分早く退勤したい」など、調整可能です。ご希望の働き方をご相談ください。
月 、 火 、 水 、 木 、 金
*定年60歳(65歳まで再雇用制度あり)
【必須要件】
・Excel/PowerPoint/Wordなど、基本的なPC操作ができる方
・社会人としての基本的なビジネスマナーをお持ちの方
・周囲とコミュニケーションを取りながら進めることができる方
・月に数回、17:30頃まで勤務できる方(ボランティアサポート日のため)
【歓迎スキル・ご経験】
・決められた手順の業務を、丁寧かつ確実に進められる方
・業務の中で「もっと良くできる」を見つけ、相談しながら工夫できる方
・主体性を持って仕事に取り組める方
【このお仕事が向いている方】
・誰かのサポートをすることにやりがいを感じる方
・作業の効率化や工夫をするのが好きな方
・コミュニケーションを通じてチームに貢献したい方
私たちの業務は、特別な専門性よりも「丁寧さ」「気配り」「前向きな姿勢」を大切にしています。
サポート業務が好き、誰かの役に立ちたいという想いがある方には、安心してご活躍いただける環境です。
「できるか心配…」という方も、ぜひ一度お気軽にご応募ください。お会いできるのを楽しみにしています!
- 経験者優遇
- フリーター歓迎
- Wワーク歓迎
- 主婦(夫)歓迎
- 学歴不問
- 服装自由
- 社保完備
- 社員登用あり
- 在宅ワーク
- 駅から5分以内
- 交通費支給
- 昇給あり
・加入保険は労働条件による(健康保険・厚生年金・雇用保険)
・労災保険加入
・昇給あり
・有給休暇
・正社員登用制度
・予防接種補助
・健康診断受診補助(健康保険加入者)
・入職時研修
・安全管理研修
・社内相談窓口
・お友だち紹介制度(規定あり)
・職場内完全禁煙
安心して長く働けるよう、制度面も整っています。
応募情報
応募フォームより応募
エントリー後、弊社採用担当よりご連絡差し上げます。
03-6721-5043
◆受付時間
10時~17時
選考にあたりまずは書類選考からとなりますので、下記アドレス宛に「履歴書・職務経歴書」のご提出をお願いいたします。
これらの受領をもってエントリー完了となります。
<送付先>
recruit@npoafterschool.org
<必要書類>
・履歴書
・職務経歴書
※書式自由
(手書きのものをPDFにして添付、Excel・Word等で作成いただいたものを添付、等)
<選考の流れ>
応募(応募書類添付)
↓
書類選考
↓
面接
↓
採用可否決定