放課後NPOアフタースクール 事務スタッフの募集詳細
【子育て両立応援求人】週4～・一部リモート可能で働きやすい！小学生向けNPOでの「事務スタッフ」を募集！（水道橋駅チカ／文京区） 秘書経験・営業アシスタント経験歓迎！
| 給与 | 時給 1270円以上 | シフト | 週4日以上 1日5時間以上 |
|---|---|---|---|
| 勤務地 | 文京区 | 最寄駅 | 水道橋駅 |
＼皆さんのスキル、経験次第で裁量権が変わります／
チーム内や他部署との連携、お客様や取引先とのやり取り色々な人とコミュニケーションをとることもあります。子どもと直接関わる仕事ではありませんが、その「裏方」の力が子どもたちの体験を広げています
バリバリ仕事していた経験を活かし、元気に働いている先輩スタッフにインタビューしました！
入社前は「NPOってふわっとしている？」というイメージもありましたが、実際は各チームがプロ意識を持って働いていて刺激的です！教育や、子どもの未来について関心ある方が多く、率先して動く方が多い印象です。前職は、営業・企画職だったので自分の得意分野では裁量権をもって仕事ができ、やりがいもしっかり感じられています！
注目ポイント
＼家庭と両立しやすい／
勤務時間が柔軟なので、お迎えや学校行事、家庭の状況による調整の相談がしやすいです。慣れるまでは事務所勤務ですが、業務習得後は週2程度のリモート勤務が可能です。育児中のスタッフも多く活躍しており、急なお子さんの体調不良にも柔軟に対応できる雰囲気です。
子育てと両立しながら働いているスタッフにインタビューしました！
■先輩スタッフからのコメント
私は今までは正社員として働いていましたが、出産後しばらく仕事から離れていました。子育ても一旦落ち着き、そろそろ働こうかと思ったときに、何を優先したいか改めて考えるようになりました。一番先に思い浮かんだのは「家庭との両立」でした。
放課後アフタースクールは、子育て世代のスタッフがとっても多く、やむを得ない当日の欠席や、定休の変更、勤務時間の短縮等、嫌な顔せずに対応していただける環境に驚くとともに、このような環境で働けて本当に良かったと思っています。直近では、保育園の面談があったので仕事を中抜けしたり、区役所に行く予定があったので始業を1時間遅らせました。家庭や育児と仕事の両立が不安な方でも安心して働ける環境だと思います。
お仕事情報
【お任せするお仕事内容】
●データ整備・分析業務
‐営業進捗データ入力、集計作業
‐アンケート集計やイベント参加者集計
●アシスタント業務
‐スケジュール調整
‐リサーチ業務
‐資料作成や議事録作成
●企業向けセミナー事務局業務
‐告知ページ作成、参加者管理、メール配信
‐当日備品準備や受付等
●総務業務
‐データベース整備やデータチェック
‐社内ポータルやマニュアル管理
‐請求書対応
多岐にわたりますが、上記業務を他のスタッフと分担しながら担っていただきます。
チームのメンバーにわからないことを確認しながらも、自分なりに工夫しながら仕事を進められます。
事務所出勤と在宅を組み合わせての勤務が可能なので、子育て中の方でも無理なくお仕事できる環境です。
【１日の流れ】
10:00～通知確認、業務確認
11:00～議事録作成
12:00～12:45お昼休憩
13:00～データ集計＆まとめ作業
15:00～スケジュール調整、会議準備
16:00～退勤
上記は一例です。
【雰囲気】
■チーム構成：約３０名のチームのうち、9割が女性。子育て中のスタッフも多く、年齢層は２０～４０代が中心です。
■雰囲気：困ったときにはすぐ相談できる、あたたかく、ユーモアのある空気感です。助け合いながら仕事を進めています。
■働き方：出社とリモートのハイブリッド勤務が基本です。
＼ チームのここが魅力 ／
・「ありがとう」が飛び交う、温かい雰囲気です！
・子どもが熱を出した時、みんなで業務をフォローできます。「『大丈夫？無理しないで』と言ってもらえる環境がありがたい」そんな声が多く、相互に助け合う文化があります。
・単なる作業ではなく、戦略立案や改善提案に関われる機会も多く、試行錯誤しながら自分も成長したい方にはぴったりの職場です。
時給 1270円以上
■時給1,270円～
※これまでのご経験・スキルに応じて、基本時給に＋50円の事務手当あり
※給与は、ご経験・スキル等を考慮の上、決定いたします。
※最初の3カ月間は試用期間となります。条件面に変更ありません。
◆支払い方法：月1回
◆交通費:一部支給
最初の3カ月間は試用期間となります。条件面に変更ありません。
※試用期間の給与、シフトは通常期間と同条件となります。
◆総武線 水道橋駅 徒歩 6分
◆都営三田線 水道橋駅 徒歩 6分
◆丸ノ内線(池袋－荻窪) 後楽園駅 徒歩 8分
◆南北線 後楽園駅 徒歩 8分
◆都営三田線 春日駅 徒歩 9分
長期（3ヶ月以上）
【期間】
就業開始日はご相談の上決定します。
随時スタートもOKですのでご相談ください！
シフト制
週4日以上
、
1日5時間以上
昼～夕
面接時、就業開始時に、ご相談の上決定します。
【時間】
・09：00～18：00の間で1日実働5時間～選べます。
・09：00～15：00（実働5時間15分/休憩45分）
・09：00～16：00（実働6時間15分/休憩45分）
・10：00～16：00（実働5時間15分/休憩45分）
・10：00～17：00（実働6時間15分/休憩45分）
・13：00～18：00（実働5時間15分）
など、ご希望の勤務時間をお聞かせください。
上記勤務時間以外の相談も可能でございます。
【日数】
平日（月～金）のうち 週４日 もしくは 週５日
※お子様事情での勤務調整可能です。（学校行事、夏休み等の長期休暇など）
【休日】
土・日・祝日
※週4日勤務の方は上記に加え平日1日休み
＼ 時短勤務OK ／
「今はまだフルタイムは難しい」という方は時短勤務の相談OK！
ご自身の業務量や調整次第で、勤務時間はフレキシブルに設定できます。
＼ 働きやすい時間帯 ／
朝はゆっくり！残業なしで定時で帰宅◎家庭と両立したい方にピッタリ！
＼ 一部在宅可 ／※週２程度
ご入社直後は事務所（水道橋駅）にご出社頂きたいですが、慣れてきたら出社と在宅を組み合わせて勤務できます。
時期によっては、「在宅の日は9時から働きたい」「事務所の日は30分早く退勤したい」など、調整可能です。ご希望の働き方をご相談ください。
月 、 火 、 水 、 木 、 金
＊定年60歳（65歳まで再雇用制度あり）
※応募時に【履歴書（写真貼付）、職務経歴書】の送付をお願いします。
【必須】
・基本的なPC操作ができる方（Word／Excel／PowerPoint／チャットツールなど）
・新しいツールに対して柔軟に適応できる方（notionなど）
・基本的なビジネスマナーをお持ちの方
・新しいデジタルツールやアプリ（office以外のnotionやsalesforceなどのアプリの利用を想定しています）の活用に抵抗がない方
・定型の事務業務だけではなく、自ら優先順位をつけながら業務を推進することができる方
【歓迎スキル・経験】
・複数人が在籍するチーム環境で、周囲と連携しながら業務を遂行する実務のご経験
・バックオフィス業務の実務のご経験（営業アシスタント、イベント事務局等）
・日程調整やリサーチなどの秘書業務のご経験
・アンケートデータ集計や営業進捗集計などの集計のご経験
・SalesForceを活用した顧客データ管理のご経験
・ITツール（Slack、Zoom、Google Driveなど）を積極的に活用できる方
・教育事業に関心のある方
・正社員としての就業経験があれば尚可
【向いている方】
・人をサポートすることが好きな方
・創意工夫や効率化を考えながら作業するのが好きな方
・自らチームメンバーに積極的に声をかけて情報を集め、周りと連携しながら仕事を進めることが好きな方
- 経験者優遇
- フリーター歓迎
- 主婦（夫）歓迎
- 学歴不問
- 服装自由
- PC活用
- 社保完備
- 社員登用あり
- 在宅ワーク
- 駅から5分以内
- 交通費支給
- 昇給あり
・加入保険は労働条件による（健康保険・厚生年金・雇用保険）
・労災保険加入
・昇給あり
・有給休暇あり
・正社員登用制度あり
・予防接種補助
・健康診断受診補助（健康保険加入者）
安心して長く働けるよう、制度面も整っています。
応募情報
応募フォームより応募
エントリー後、弊社採用担当よりご連絡差し上げます。
03-6721-5043
◆受付時間
10時～17時
選考にあたりまずは書類選考からとなりますので、下記アドレス宛に「履歴書・職務経歴書」のご提出をお願いいたします。
これらの受領をもってエントリー完了となります。
＜送付先＞
recruit@npoafterschool.org
＜必要書類＞
・履歴書（顔写真貼付）
・職務経歴書
※書式自由
（手書きのものをPDFにして添付、Excel・Word等で作成いただいたものを添付、等）
＜選考の流れ＞
こちらで応募
↓
メールにて書類送付
↓
書類選考
↓
面接 １～２回
↓
採用可否決定
※ご提出いただいた書類は、返却出来かねますのでご了承ください。
※携帯アドレスをご利用の方は 「@npoafterschool.org」のドメイン解除お願い致します。
※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。
